Maksusäännöt

Tutustu alla seuran maksusääntöihin.

ESPOON TAITOLUISTELUKLUBI RY:N MAKSUSÄÄNNÖT

Näma maksusäännöt koskettavat kaikkia Espoon Taitoluisteluklubi ry:n (ETK) luistelijoita ja jäseniä. Mitä näissa maksusäännöissa sanotaan luistelijasta, sovelletaan alle 18-vuotiaan osalta luistelijan huoltajaan.

Maksusäännöt on hyväksytty ETK:n hallituksen kokouksessa 19.3.2025, ja ne ovat voimassa toistaiseksi 1.4.2025 alkaen.

1 Luistelu- ja laskutuskausi

Luistelukausi vaihtuu huhtikuussa hallituksen kunakin vuonna erikseen määrittämänä päivänä. Kauden vaihtumisen ajankohdassa huomioidaan kilpailukalenteri ja muut seuran tapahtumat.

2 Maksut

2.1 Jäsenmaksu

ETK:n vuosikokouksen päättämä jäsenmaksu laskutetaan kerran kaudessa jokaiselta luistelijalta. Jäsenmaksu on voimassa seuran tilikauden ajan 1.4.-31.3.

2.2 Kausimaksu

Luistelijoilta laskutetaan 12 kuukaudelta kuukausittain erääntyvä kausimaksu. Kausimaksulla katetaan joukkueen/ryhmän vakioaikataulun mukaiset harjoitukset valmennuksineen sekä toimisto-, tila- ja järjestelmäkulut.

Hallitus päättää kausimaksut perustuen jää- ja oheismäärään, luistelijamäärään sekä valmennus- ja tilakustannuksiin. Kausimaksu ei muutu harjoitusmäärien vaihtelun mukaan. Seurasta riippumattomat ja esimerkiksi leireistä tai kilpailuista johtuvat peruutuksettai muutokset eivät vaikuta kausimaksuun. Vakiojääkauden ulkopuoliset, kesäjäistä aiheutuvat lisäkustannukset jäistä, valmennuksesta ja muista kuluista eivät sisälly kausimaksuun, vaan ne laskutetaan luistelijoilta erikseen.

Vastaanottamalla paikan joukkueessa/ryhmässä, sitoutuu luistelija maksamaan hallituksen määrittämät kausimaksut.

2.3 Joukkuemaksu, kilpailu-, leiri- ja muut kulut

Kausimaksun lisäksi muodostelmaluistelijoilta laskutetaan joukkuemaksu. Yksinluistelijoilta ja luistelukoulun kehitysryhmäläisiltä laskutetaan erikseen leirit, tehopäivät, kilpailut ja muut kulut, jotka eivät sisälly kausimaksuun. Lajikohtaiset maksut on eritelty kohdassa 3.

2.4 Alennukset

ETK myöntää 10% sisaralennuksen perheen toisesta luistelevasta sisaruksesta, 20% kolmannesta jne. Alennus myönnetään edullisempaa maksua maksavan sisaruksen kausimaksusta. Sisaralennus ei koske muita maksuja, kuten joukkuemaksua.

3 Lajikohtaiset maksut ja tarkennukset

3.1 Luistelukoulu

Perus- ja jatkoryhmät

Luistelukoulun kausi jakautuu kolmelle kaudelle: kevätjäät, syyskausi ja kevätkausi. Jokaiselle kaudelle ilmoittaudutaan erikseen, ja kausimaksu muodostuu ilmoittautumisen yhteydessä. Jokaisen luistelijan tulee maksaa kausimaksun lisäksi ETK:n vuosittainen jäsenmaksu.

Luistelukoulussa on mahdollista käydä kokeilemassa kaksi kertaa (laskettuna ilmoittautumispäivämäärästä) maksutta. Jos ryhmään ilmoittautunut luistelija ei jatka kahden ensimmäisen harjoituskerran jälkeen, tulee asiasta ilmoittaa sähköpostitse luistelukouluvastaavalle (yhteystiedot seuran kotisivuilla) ennen laskun erääntymistä.

Kehitysryhmät

Luistelukoulun kehitysryhmän kausimaksuun sisältyy vakiokauden harjoitukset sekä muut Maksut -kohdassa eritellyt kulut. Leirikulut laskutetaan luistelijoilta erikseen.

3.2 Muodostelmaluistelu

Kausimaksu

Kausimaksuun sisältyy joukkueen vakiokauden harjoitukset sekä muut “Maksut” -kohdassa eritellyt kulut. Kausisuunnitelman mukaiset kilpailuista aiheutuvat kahden valmentajan palkkakulut tai palkkiot sekä kotimaan mahdolliset päivärahat ja matkakulut sisältyvät kausimaksuun.

Joukkuemaksu

Muodostelmaluistelijat maksavat kausimaksun lisäksi joukkuemaksun, jolla katetaan joukkueen yhteisiä, kaikille luistelijoille pakollisia kustannuksia. Joukkuemaksuun sisältyy mm. leirikulut ja leirin matkakulut, kesäjäiden lisämaksut, kilpailukulut (ilmoittautumismaksut, tuomarikulut, matkakulut), kilpailupuvut ja joukkuetapahtumiin liittyvät kustannukset.

Joukkuemaksulla katetaan myös valmennuksen, joukkueenjohtajien ja huoltajien matka-, ruokailu- ja majoituskulut, sekä joukkueenjohtajien, huoltajien sekä valokuvaajien toimihenkilöpassit. Joukkuemaksu kattaa kolmannen ja sitä seuraavat lisävalmentajat leireillä, tehopäivillä ja kilpailuissa. Kv-kilpailuissa joukkuemaksulla katetaan valmennuksen päivärahat. Aikuisjoukkueiden osallistuessa kv-kilpailuun katetaan myös valmennuksen palkkakulut joukkuemaksulla.

Touko-elokuun kesäjääkauden kustannukset laskutetaan joukkuemaksussa.

Varustemaksut laskutetaan tehtyjen tilausten mukaisesti. Tilaamalla varusteet sitoutuu luistelija myös ne maksamaan.

Joukkueen matkajärjestelyt hoidetaan koordinoidusti. Luistelijan tulee matkustaa ja majoittua joukkueen mukana. Valmennus pääsääntöisesti matkustaa ja majoittuu joukkueen mukana.

3.3 Yksinluistelu

Kausimaksuun sisältyy ryhmän vakiokauden harjoitukset sekä muut Maksut -kohdassa eritellyt kulut. Leirit, tehopäivät ja kilpailut laskutetaan luistelijalta erikseen.

Yksinluistelujaosto määrittelee kunkin kauden alussa kotimaan kilpailujen hinnat, ja ne ilmoitetaan yksinluistelun toimintaperiaatteissa. Yksinluistelujaosto voi tarkistaa ja muuttaa kilpailumaksuja tarvittaessa. Ulkomaan kilpailusta luistelija maksaa omien kulujen lisäksi valmentajan kilpailukulut toteutuneiden kustannusten mukaan.

Yksinluistelun ohjelmakoreografioista laskutetaan kulloinkin voimassa oleva luistelijan sarjasta ja ohjelman pituudesta riippuva ohjelmakorvaus. Ohjelmakoreografiamaksut on tarkennettu yksinluistelun toimintaperiaatteissa. Tintit ja minit -sarjassa luistelevien ohjelmakorvaus sisältyy kausimaksuun.

4 Luistelupassi ja vakuutus

Yksin- ja muodostelmaluistelijoiden sekä yli 15-vuotiaiden luistelukoululaisten tulee hankkia itse vakuutuksellinen tai vakuutukseton luistelupassi Suomen Taitoluisteluliiton ohjeiden mukaan (stll.fi). Vakuutuksettoman luistelupassin ostaja on itse vastuussa oman vakuutuksen kattavuudesta.

ETK:n alle 15-vuotiaille enintään kahdesti viikossa harjoitteleville luistelukoululaisille ostetaan vakuutuksellinen luistelukoulupassi, joka on voimassa Taitoluisteluliiton määrittämän ajan. Yli 15 -vuotiaat tai yli kolme kertaa viikossa harjoittelevat luistelukoululaiset ostavat itse harrasteluistelupassin.

Kilpailuihin tai harjoituksiin ei voi osallistua ilman voimassa olevaa luistelupassia.

5 Laskutus

Laskut toimitetaan sähköisesti jäsenrekisteri myClubiin kirjattuun sähköpostiosoitteeseen tai e-laskuina suoraan verkkopankkiin. Laskut tulee maksaa laskussa olevalla tiedoilla eräpäivään mennessä.

5.1 Maksujen erääntyminen ja laiminlyönnit

Erääntyneistä maksuista lähetetään maksumuistutus, johon lisätään 5 euron muistutusmaksu. Muistukset hoitaa Visma Services ja perinnän hoitaa Intrum.

Mikäli laskulle on tarve pyytää maksuaikaa, tulee tästä sopia kirjallisesti toiminnanjohtajan kanssa ennen laskun erääntymistä. Maksuvaikeuksien yllättäessä ole välittömästi yhteydessä osoitteeseen toiminnanjohtaja@etkespoo.com. Maksukehotuksen saatua tulee laskutukseen liittyvät asiat hoitaa suoraan Visman kanssa.

Jos luistelijalla on erääntyneitä maksuja (kausimaksut, joukkuemaksut, varustemaksut) maksamatta useampi kuin kaksi, luistelijaa ei voida ilmoittaa kilpailuihin eikä luistelijalla ole oikeutta osallistua harjoituksiin.

5.2 Luistelijapaikan vahvistaminen kauden vaihtuessa

Luistelija voidaan hyväksyä uudelle kaudelle vasta sen jälkeen, kun hän on suorittanut kaikki edellisen kauden maksut. Seuralla on oikeus selvittää toisesta seurasta tulevan uuden luistelijan esteettömyys ennen luistelijan hyväksymistä jäseneksi.

6 Poissaolot ja maksuvapautukset

6.1 Poissaolot muun kuin sairasloman takia

Poissaoloista on ilmoitettava valmennukselle annettujen ohjeiden mukaisesti. Poissaolot muun kuin kohdassa 6.2 mainitun mukaisen sairasloman takia eivät oikeuta maksujen alennukseen tai maksuvapautukseen.

Muusta kuin sairaudesta tai loukkaantumisesta johtuvaan pitempiaikaiseen poissaoloon voi anoa hallitukselta vapautusta tai osittaista vapautusta kausi- tai joukkuemaksusta. Hallitus voi perustellusta syystä myöntää vapautuksen kokonaan tai osittain. Hallitus kuulee valmentajia maksuvapautuksiin liittyen.

6.2 Poissaolot sairauden vuoksi

Omavastuuaika sairastapauksissa on 30 päivää. Omavastuuajalta peritään normaali kausimaksu poissaolosta huolimatta.

Yli 30 päivän sairauden aiheuttamasta poissaolosta ei peritä kausimaksua omavastuuajan jälkeiseltä ajalta, jos luistelija toimittaa lääkärintodistuksen eikä osallistu harjoituksiin. Saadakseen vapautuksen heti omavastuuajan päätyttyä, tulee lääkärintodistus toimittaa 14 päivän sisällä sairastumisesta. Lääkärintodistuksesta tulee ilmetä harjoittelukiellon alkamis- ja loppumispäivä. Lääkärintodistus on toimitettava salatulla sähköpostilla oman lajin seurakoordinaattorille (yhteystiedot seuran kotisivuilla). Sairausloman omavastuuajan jälkeinen maksuvapautus ei koske joukkuemaksua. Takautuvia maksuvapautuksia ei myönnetä.

Maksuvapautusta ei myönnetä osittaisesta harjoittelukiellosta, kuten kuntoutuksen ajalta. Mikäli luistelija pystyy palaamaan harjoituksiin odotettua aikaisemmin, päättyy samalla myös sairausloma maksuvapautuksineen.

Hallituksella on oikeus poikkeuksellisissa olosuhteissa, kuten vakavan onnettomuuden tai vakavan sairastumisen tilanteessa, hyväksyä omavastuuajan alkaminen jo onnettomuudesta tai sairastumisesta lukien, vaikka lääkärintodistus toimitettaisiin myöhässä. Omavastuuajan lyhennystä tulee anoa hallitukselta.

Jos sama sairaus tai vamma uusiutuu 14 päivän sisällä edellisen sairausloman päättymisestä, uutta omavastuuaikaa ei sovelleta. Uusi lääkärintodistus tulee toimittaa 14 päivän kuluessa.

Kuukausimaksu poissaolokuukausilta lasketaan kunkin kuukauden osalta seuraavasti:
kuukausimaksu-(kuukausimaksu*(sairaslomapäivät – omavastuupäivät)/30 päivää).

7 Luistelun lopettaminen

Kilparyhmässä tai muodostelmajoukkueessa luistelevan lopettaessa ja erotessa seurasta on irtisanomisaika kolme kuukautta irtisanomiskuukauden viimeisestä päivästä laskettuna tai toimintakauden loppuun saakka. Kauden alussa Jalokivien, Rubiinien, K1-ryhmän ja Sunbeams-joukkueen luistelijat voivat irtisanoutua huhtikuussa ilman irtisanomisaikaa. Kausimaksu on silloin huhtikuun kausimaksun suuruinen. Tämän jälkeen luistelukoulun kehitysryhmien (Jalokivet ja Rubiinit) irtisanomisaika on yksi kuukausi irtisanomiskuukauden viimeisestä päivästä laskettuna tai toimintakauden loppuun saakka. K1- ryhmällä ja Sunbeams-joukkueen luistelijoilla noudatetaan kilparyhmän ja muodostelmajoukkueen mukaisia sääntöjä. Kausimaksuvelvoite ja oikeus käydä seuran harjoituksissa säilyy irtisanomisajan loppuun saakka.

Kesken kauden lopettamisesta on tehtävä kirjallisesti lopettamisilmoitus omalle vastuuvalmentajalle sekä sähköpostitse oman lajin seurakoordinaattorille (yhteystiedot seuran kotisivuilla). Muodostelmaluistelijan tulee ilmoittaa lopettamisesta lisäksi joukkueenjohtajille ja rahastonhoitajalle.

Luistelijan lopettaessa kesken kauden ei jo maksettuja maksuja palauteta. Seuralle tai joukkueelle lopettamisesta aiheutuvat kulut kuten kilpailu-, leiri- tai valmennuskulut laskutetaan luistelijalta. Jos lopettamishetkellä kerätty muodostelmaluistelun joukkuemaksu ei kata luistelijan osuutta loppukauden kuluista, laskutetaan puuttuva osuus erikseen.

8 Maksusääntöjen soveltaminen ja muuttaminen

Tulkinnat seuran maksusääntöjen soveltamisesta tekee seuran hallitus.

Hallituksella on oikeus tarkistaa ja muuttaa kausimaksuja kesken kauden. Hallituksella on myös oikeus periä ylimääräinen kausimaksu seuran taloudellisen tilanteen niin vaatiessa.